Kallelse Årsmöte 11 april i Stockholm

Kallelse – Årsmöte Svenska Rugbyförbundet 2026

Datum: Lördag 11 april Tid: 13:00 – 17:00

Plats: Hammarby rugby, Södermannagatan 63, Stockholm (det gula huset vid Hammarby IP)

Anmälan: kansli@rugby.se (anmälan ska ske senast en vecka innan mötet)

Kära medlemmar,

Svenska Rugbyförbundets styrelse kallar härmed till årsmöte den 11 april, i enlighet med den information som tidigare publicerats på förbundets hemsida.

Styrelsen beklagar att kallelsen skickas ut senare än vad stadgarna föreskriver. Enligt stadgarna skulle kallelsen ha publicerats senast den 7 januari, tre månader före mötet. Förseningen beror på ett administrativt misstag som styrelsen tar fullt ansvar för.

Efter noggrant övervägande har styrelsen beslutat att genomföra årsmötet den 11 april. Bedömningen är att det är mer korrekt att avvika från ett formkrav – den sena kallelsen – än att bryta mot det centrala innehållskravet att årsmötet ska hållas före april månads utgång.

I år finns även möjlighet att delta digitalt, i enlighet med den stadgeändring som beslutades vid det extra årsmötet den 27 augusti 2025. Länk kommer publiceras före mötet.

Handlingar inför mötet publiceras senast den 21 mars. Revisionsrapporten kommer att distribueras så snart den är färdig, före årsmötet.

Motioner: Då kallelsetiden inte följts, uppfylls inte stadgarnas ordinarie tidsfrist för motioner. Därför föreslår styrelsen en alternativ hantering:

• Motioner inkomna senast 21 mars kommer att behandlas inför årsmötet. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut publiceras senast 28 mars, dvs två veckor före mötet.
• Motioner inkomna mellan 21 mars och 10 maj kommer att behandlas efter årsmötet. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut publiceras senast 21 maj. Styrelsen kommer att kalla till ett digitalt extra årsmöte för att uppfylla kravet på två månaders motionstid.

Styrelsen hoppas att denna lösning kan accepteras. Det är av stor vikt att årsmötet genomförs i tid så att budget, verksamhetsplan och övriga beslut kan fastställas och den nya styrelsen ges förutsättningar att påbörja sitt arbete utan dröjsmål.

Tidpunkter att förhålla sig till:

• 12:45 – 13:00: Ankomst och registrering
• 13:00 – 14:00: Förmöte – bl.a Beslut om Strategi 2026-2032.
• 14:00 – 14:30: Paus inkl. fika
• 14:30 – 17:00: Årsmöte

Alla intresserade har närvarorätt på årsmötet men endast medlemsföreningar, som har betalat medlemsavgift senast 31 december 2025, har förslags- och rösträtt.

Närvarolista och röstlängd upprättas på plats med hjälp av aktuell medlemsförteckning. Medlemsåret är 1 januari till 31 december.

Vi hoppas att så många som möjligt kan närvara fysiskt och bidra med sina synpunkter och idéer. Vänligen säkerställ att ombud har lämnat en fullmakt inför årsmötet, som visar att ni har rätt att representera er organisation med rösträtt vid årsmötet. Fullmakt kan lämnas in fram till dess att upprop sker vid årsmötet.

För anmälan och övriga frågor, maila SRF via kansli@rugby.se

Med vänliga hälsningar, Styrelsen för Svenska Rugbyförbundet