Ansök om att arrangera USM 2027-2029 senast 6 september
Anbudsinbjudan – Arrangör av Ungdoms-SM i Rugby 2027–2029
Avser: Ungdoms-SM (USM) i rugby
Period: 2027–2028 (+ 1 år)
Anbud ska senast söndag 6 september
- Bakgrund och syfte
Svenska Rugbyförbundet bjuder härmed in föreningar och organisationer att lämna anbud på uppdraget att arrangera Ungdoms-SM i rugby under perioden 2027–2029. Syftet är att säkerställa ett sportsligt, säkert, välorganiserat och värdegrundsdrivet mästerskap med hög kvalitet och god upplevelse för spelare, ledare och publik, med Rugbyns värdegrund som fundament; Disciplin-Respekt-Integritet-Passion-Solidaritet.
USM i Rugby omfattar Ungdoms SM för flickor (F) och pojkar (P) i åldersklasserna 14, 16 och 18. Den omfattar också nationell festival för åldersklasserna (U) 6, 8, 10 och 12, vilka är mixade pojkar och flickor.
Svenska Rugbyförbundet (SRF) står som ytterst ansvarig för USM Rugby. Svenska Rugbyförbundet ger inget arrangörsbidrag till medarrangören för turneringen. SRF äger samtliga rättigheter till turneringen, inklusive namn som Ungdoms SM Rugby, USM Rugby eller liknande.
Arrangerande förening betalar en fast avgift på 50.000 kr till SRF (som väntas täckas av
anmälningsavgifterna).
- Uppdragets omfattning
Arrangören ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av USM enligt Svenska Rugbyförbundets tävlingsbestämmelser. Uppdraget kan tilldelas för ett (1) till tre (3) år. I arrangemenaget bistår SRF med följande:
- Arenareklamskyltar och förbundsflagga
- Matchkommissionär/ tournament director
- Domare respektive assisterande domare
- Mästerskapstecken och troféer till prisutdelningen
- Bollar till matcherna (returneras efter turneringen)
- Obligatoriska krav (ska-krav)
- Tillgång till yta med minst 5 fullstora rugbyplaner, varav 2 av dem bör vara godkända rugbyplaner, med korrekt spelstandard för respektive åldersklasser.
- Godkända omklädningsrum och sanitetsfaciliteter.
- illgång till sjukvård/first aid under hela turneringen.
- Giltiga försäkringar och nödvändiga myndighetstillstånd.
Efterlevnad av Svenska Rugbyförbundets tävlingsregler och värdegrund.
- Utvärderingskriterier
Anbud som uppfyller samtliga ska-krav kommer att utvärderas enligt följande kriterier och viktning.
Organisation och erfarenhet (20–25%)
- Dokumenterad erfarenhet av rugbyturneringar eller liknande evenemang.
- Tillgång till kompetenta funktionärer och volontärer.
- Tydlig projektorganisation med ansvarsfördelning.
- Referenser från tidigare arrangemang.
Anläggning och logistik (20–25%)
- Antal planer och deras kvalitet.
- Omklädningsrum, duschar och övriga faciliteter.
- Närhet till boende samt transport- och parkeringsmöjligheter.
Spelar- och ledarupplevelse (15–20%)
- Plan för mottagande av lag.
- Service under turneringen (information, mat, tillgänglighet).
- Trygg och inkluderande miljö.
Säkerhet och riskhantering (10–15%)
- Säkerhets- och beredskapsplan.
- Hantering av skador, väder och publikflöden.
Ekonomi och budget (15–20%)
- Realistisk och balanserad budget.
- Ekonomisk stabilitet.
- Eventuella intäktsmodeller (sponsring m.m.).
Hållbarhet och värdegrund (5–10%)
- Miljöarbete och hållbara val.
- Social inkludering och ungdomsperspektiv.
Kommunikation och marknadsföring (5–10%)
- Kommunikationsplan gentemot publik och deltagare.
- Användning av sociala medier och lokala samarbeten.
- Poängmodell
Varje kriterium betygsätts på en skala 1–5 och multipliceras med angiven vikt. Det anbud som uppnår högst totalpoäng tilldelas uppdraget.
- Anbudets innehåll
- Anbudet ska minst innehålla:
- Beskrivning av organisation och ansvariga personer
- Beskrivning av anläggning och logistik
- Budget och ekonomisk plan
- Säkerhets- och hållbarhetsarbete
- Referenser
- Inlämning och kontakt
Anbud ska lämnas elektroniskt senast söndag 6 september till Ungdomskommitténs mail (ungdomskommitten@rugby.se). Vid frågor, så skicka dem till samma mail i god tid innan sista svarsdag.
